Info grootboekmutaties
Financieel > Info mutaties > Info grootboekmutaties > Selecteren

Per grootboekmutatie kun je op een kolomtitel klikken om een volgorde te bepalen (oplopend of aflopend).

Ook kun je snel zoeken naar een specifieke mutatie: klik op een kolomtitel en geef onderin het venster de zoekopdracht op.

Per grootboekmutatie worden de volgende gegevens/kolommen getoond:

• Regelnr., het volgnummer van deze journaalregel binnen het journaal. Dit nummer wordt door KING ERP toegekend wanneer de boekingsgang definitief wordt gemaakt. Voorlopige journaalregels hebben dus geen regelnummer.

• Dagboek, de code van het dagboek waarin de boeking is gemaakt.

• Stuknummer, het boekstuknummer van de journaalpost.
  Via de knop Info boekstuk ga je naar programma Info dagboekmutaties en kun je alle mutaties van het stuknummer inzien.

• Boekstukdatum, de boekdatum van deze journaalpost.

• Volgnr., het boekstukvolgnummer van de journaalregel.

• Boekdatum, de boekdatum van de journaalregel.

• Omschrijving boekstuk, de omschrijving van de journaalpost. Te wijzigen met de knop Wijzig omschr. (venster Wijzigen omschrijving journaalpost wordt dan geopend).

• Omschrijving, de omschrijving van de journaalregel, te wijzigen met de knop Wijzig omschr. (venster Wijzigen omschrijving journaalpost wordt dan geopend).

• Fact./ref.nr., het factuur /referentienummer (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening).

• Factuurdatum, de factuurdatum (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening).
  Bij een debiteur en crediteurrekening kun je via de knop Openst. posten de openstaande posten van de betreffende debiteur of crediteur opvragen.

• Vervaldatum, de vervaldatum van de factuur (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening).

• Betalingskenmerk, het betalingskenmerk (bij een boeking op een debiteur of crediteurrekening).

• Valuta, code van de valuta waarin de boeking gemaakt is (de boekvaluta).

• Debet, het debet geboekte bedrag.

• Credit, het credit geboekte bedrag.

• Tegenwaarde, het geboekte bedrag (debet minus credit), omgerekend naar de basisvaluta.

• Cum. tegenwaarde, de tegenwaarde van deze regel plus de tegenwaarde van alle vorige mutaties.
  Deze kolom wordt alleen weergegeven als je dat zo hebt ingesteld in het Weergeven-menu.

• Aantal, houdt de grootboekrekening aantallen bij, dan wordt hier het geboekte aantal weergegeven.

• Hulprekening, de soort hulprekening waarop is geboekt.

• Hulprek.nr., nummer van de hulprekening waarop is geboekt.

• Naam hulprekening, naam van de hulprekening waarop is geboekt.

• D/C, geeft aan of Debet of Credit op de hulprekening is geboekt.

• Valuta, code van de valuta waarin de boeking op de hulprekening gemaakt is (de boekvaluta).

• Hulprek. bedrag, het op de hulprekening geboekte bedrag in de valuta waarin de boeking gemaakt is.

• Hulprek. tegenwaarde, het op de hulprekening geboekte bedrag omgerekend naar de basisvaluta.

• BTW, de BTW-code (als de Hulprekening een BTW-rekening is).

• BG-nr., volgnummer van de boekingsgang waartoe de journaalpost behoort.

• JP-nr., volgnummer van de journaalpost binnen de boekingsgang.

• JR-nr., het volgnummer van de journaalregel binnen de journaalpost.

• Definitief, een vinkje in deze kolom geeft aan dat de journaalregel voorkomt in een definitieve boekingsgang.
  In het Weergeven-menu stel je in of je alleen definitieve boekingen wilt zien, of alleen voorlopige boekingsgangen of beide.

• Aangemaakt door,
• Indien je project-informatie grootboekinformatie wilt inzien bij de journaalregels, kun je dat bij het Weergeven-menu aanvinken.
  De volgende info per journaalregel wordt getoond:
  • Project-code, code van het project.
  • Project-omschrijving, omschrijving van het project.
  • Project-onderdeel, zoekcode van het projectonderdeel.
  • Omschrijving projectonderdeel, omschrijving van het projectonderdeel.
  • Projecttarief, nummer/code van het projecttarief.
  • Omschrijving projecttarief, omschrijving van het projecttarief.

Specificatie

Heb je in het Weergeven-menu gekozen voor Specificatie journaalregel, dan krijg je onderaan op het venster een specificatie van de geselecteerde journaalregel te zien. Zie voor een toelichting bij Mutaties hierboven.

Totalen per valuta

Kies in het Weergeven-menu voor Totalen per valuta om onderaan op het venster een uitsplitsing te zien van de geboekte bedragen per valuta.

Per valuta zie je dan het totale debetbedrag, het totale creditbedrag, en het totale saldo (debet minus credit) in de valuta en in de basisvaluta.

Afdrukken

Zie programma Afdrukken grootboekmutaties per rekening.

Wijzigen

Mutaties die voorkomen in voorlopige boekingsgangen kun je wijzigen met de knop Wijzigen onderaan op het venster (of met dubbelklik of Enter op de betreffende mutatie). Je komt dan in programma Wijzigen voorlopige journaalposten.

Wijzig omschr.

Met de knop 'Wijzig omschr.' kun je de omschrijving van de journaalpost of journaalregel wijzigen.

Ga naar

Met de knop Ga Naar...wordt een apart venster geopend met daarin de mutaties van deze grootboekrekening met de informatie (indien van toepassing):

• Toon archiefstuk, indien gekoppeld wordt het (gescande) archiefstuk van deze mutatie getoond. Alleen met de optie Digitaal archief.
• Vorig boekjaar, de grootboekmutatie(s) van deze grootboekrekening uit het vorige boekjaar worden getoond.
• Openstaande posten, indien de mutatie een debiteur of crediteur betreft kun je hier ook naar de respectievelijke openstaande post gaan.
• Info boekstuk, het venster 'info dagboekmutaties' wordt geopend van deze boeking.
• Rekeningsaldi, een saldi-overzicht volgt van de grootboekrekening, zie voor informatie: Rekeningsaldi.
• Factuur, indien de mutatie een verzonden factuur betreft kan de bijbehorende historische factuur worden opgevraagd. Alleen met de optie Factuurhistorie.